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대한위장내시경학회(KSDE) 개인정보 취급방침

대한위장내시경학회는 ('학회' 또는 'KSDE'라 함) 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
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- 본 방침은 : 2011 년 12 월 21 일 부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

학회는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목

- 필수항목 : 회원ID, 암호화된 패스워드, 성명(한글) , 성명(영문) , 생년월일 , 성별 , 이메일 , 자택주소 , 핸드폰번호 , 의사면허번호 , 근무처명 , 근무처주소 , 근무처지역 , 근무처 전화번호 , 회원구분 , 전공과목 , 출신의과대학 , 우편물수령지

- 선택항목 : 근무처 팩스번호 , 근무처 홈페이지 , 전문의번호 , 전문의 취득년도 , 졸업년도 , 전공/관심분야

나. 개인정보 수집방법

학회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

- 회원가입, 학술대회 사전등록 신청, 인증의 신청

- 협력 학회로부터의 제공

* 서비스 이용 과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보)

2. 개인정보의 처리목적 및 보유기간

학회는 개인정보보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

- 개인정보파일의명칭 : 홈페이지 회원DB

- 운영근거/처리목적 : 홈페이지 회원관리

- 개인정보 파일에 기록되는 개인정보 항목 : 회원ID, 암호화된 패스워드, 성명(한글) , 성명(영문) , 생년월일 , 성별 , 이메일 , 자택주소 , 핸드폰번호 , 의사면허번호 , 근무처명 , 근무처주소 , 근무처지역 , 근무처 전화번호 , 회원구분 , 전공과목 , 출신의과대학 , 우편물수령지, 근무처 팩스번호 , 근무처 홈페이지 , 전문의번호 , 전문의 취득년도 , 졸업년도 , 전공/관심분야

- 보유기간 : 회원 탈퇴 시 즉시파기

3. 개인정보의 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 학회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

- DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

4. 개인정보 3자 제공

학회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보의 취급위탁

학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 수탁업체 : 영커뮤니케이션즈

- 위탁업무 : 홈페이지시스템관리

- 위탁기간 : 계약종료까지

학회는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

- 이용자 및 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

- 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 통해 처리 가능하며, 탈퇴는 본 학회로 문의 하셔야 됩니다.

- 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치 / 운영 및 그 거부에 관한 사항

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8. 개인정보에 관한 민원서비스

학회는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 관리 부서를 지정하고 있습니다.

- 담당 부서 : 대한위장내시경학회 사무국

- 전화번호 : 02-582-9265

- 이메일 : kpa@physician.or.kr

귀하께서는 학회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 학회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)

- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)

- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)

- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

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